Informacje o przetargu

Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów Oddziału ZUS w Pile

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów Oddziału ZUS w Pile zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ oraz warunkami realizacji zamówienia zawartymi w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części według lokalizacji poszczególnych obiektów, w których realizowana będzie usługa:1) Część 1 - Oddział Piła, ul. Dr. Drygasa 5 oraz ul. Dr. Drygasa 7;2) Część 2 - Inspektorat Chodzież, ul. Mostowa 2;3) Część 3 - Inspektorat Czarnków, ul. Kościuszki 87 wraz z wynajmowanymi pomieszczeniami przyległymi do budynku Inspektoratu;4) Część 4 - Inspektorat Wągrowiec, ul. Przemysłowa 11;5) Część 5 - Inspektorat Złotów, Al. Piasta 37.

Zamawiający:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Pile

Adres:	, 64-920 Piła, woj. WIELKOPOLSKIE
Dane kontaktowe:	email: zamowienia.pila@zus.pl tel: +48 672105885 fax: +48 672122238

Dane postępowania

ID postępowania:	2023/S 084-258216
Data publikacji zamówienia:	2023-04-28	Termin składania wniosków:	2023-05-10
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	36 miesięcy	Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	TAK	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	5	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:		Informacja dostępna pod:	www.zus.pl
Okres związania ofertą:	68 dni

Kody CPV

	90910000-9	Usługi sprzątania
	90911000-6	Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

Publikacja BZP / TED

28/04/2023 S84

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Piła: Usługi sprzątania

2023/S 084-258216

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy

Oficjalna nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Pile
Krajowy numer identyfikacyjny: 00001775600220
Adres pocztowy: ul. Dr. Drygasa 7
Miejscowość: Piła
Kod NUTS: PL411 Pilski
Kod pocztowy: 64-920
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Artur Hoffmann
E-mail: artur.hoffmann@zus.pl
Tel.: +48 672105814

Adresy internetowe:

Główny adres: www.zus.pl

I.3)Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zus

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inny rodzaj: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych

I.5)Główny przedmiot działalności

Inna działalność: ubezpieczenia społeczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów Oddziału ZUS w Pile

Numer referencyjny: 270000.271.1.2023-ZAP

II.1.2)Główny kod CPV

90910000 Usługi sprzątania

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów Oddziału ZUS w Pile zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ oraz warunkami realizacji zamówienia zawartymi w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.

Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części według lokalizacji poszczególnych obiektów, w których realizowana będzie usługa:

1) Część 1 - Oddział Piła, ul. Dr. Drygasa 5 oraz ul. Dr. Drygasa 7;

2) Część 2 - Inspektorat Chodzież, ul. Mostowa 2;

3) Część 3 - Inspektorat Czarnków, ul. Kościuszki 87 wraz z wynajmowanymi pomieszczeniami przyległymi do budynku Inspektoratu;

4) Część 4 - Inspektorat Wągrowiec, ul. Przemysłowa 11;

5) Część 5 - Inspektorat Złotów, Al. Piasta 37.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

Wartość bez VAT: 3 184 597.11 PLN

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Część 1 - Oddział Piła, ul. Dr. Drygasa 5 oraz ul. Dr. Drygasa 7

Część nr: 1

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

90911000 Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL411 Pilski

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Oddział ZUS w Pile, budynki przy ul. Dr. Drygasa 5 oraz ul. Dr. Drygasa 7

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiektach Oddziału ZUS w Pile przy ul. Dr. Drygasa 5 oraz Dr. Drygasa 7,

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do SWZ.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Cena

II.2.6)Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 1 237 922.53 PLN

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 36

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp), polegającego na zwiększeniu zamówienia podstawowego (gwarantowanego) o dezynfekcję pomieszczeń i wyposażenia.

Szczegółowy zakres i warunki skorzystania z prawa opcji określone zostały w SWZ.

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Część 2 - Inspektorat Chodzież, ul. Mostowa 2

Część nr: 2

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

90911000 Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL411 Pilski

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Inspektorat ZUS w Chodzieży przy ul. Mostowej 2

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiekcie Inspektoratu ZUS w Chodzieży przy ul. Mostowej 2,

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do SWZ.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Cena

II.2.6)Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 480 917.50 PLN

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 36

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: tak

Opis opcji:

Szczegółowy zakres i warunki skorzystania z prawa opcji określone zostały w SWZ.

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Część 3 - Inspektorat Czarnków, ul. Kościuszki 87 wraz z wynajmowanymi pomieszczeniami przyległymi do budynku Inspektoratu

Część nr: 3

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

90911000 Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL411 Pilski

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Inspektorat ZUS w Czarnkowie, ul. Kościuszki 87 wraz z wynajmowanymi pomieszczeniami przyległymi do budynku Inspektoratu

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiekcie Inspektoratu ZUS w Czarnkowie przy ul. Kościuszki 87, wraz z wynajmowanymi pomieszczeniami przyległymi do budynku Inspektoratu ,

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do SWZ.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Cena

II.2.6)Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 473 922.24 PLN

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 36

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: tak

Opis opcji:

Szczegółowy zakres i warunki skorzystania z prawa opcji określone zostały w SWZ.

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Część 4 - Inspektorat Wągrowiec, ul. Przemysłowa 11

Część nr: 4

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

90911000 Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL411 Pilski

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Inspektorat ZUS w Wągrowcu przy ul. Przemysłowa 11;

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiekcie Inspektoratu ZUS w Wągrowcu przy ul. Przemysłowa 11,

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do SWZ.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Cena

II.2.6)Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 504 426.84 PLN

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 36

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: tak

Opis opcji:

Szczegółowy zakres i warunki skorzystania z prawa opcji określone zostały w SWZ.

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

Część 5 - Inspektorat Złotów, Al. Piasta 37

Część nr: 5

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

90911000 Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL411 Pilski

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Inspektorat ZUS w Złotowie przy Al. Piasta 37.

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w obiekcie Inspektoratu ZUS w Złotowie przy Al. Piasta 37,

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do SWZ.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Cena

II.2.6)Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 487 408.00 EUR

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 36

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: tak

Opis opcji:

Szczegółowy zakres i warunki skorzystania z prawa opcji określone zostały w SWZ.

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału

III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu utrzymania czystości wewnątrz budynku spełniającą łącznie n/w wymagania:

- usługa była/jest realizowana w sposób nieprzerwany przez okres, co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych przed upływem terminu składania ofert,

- usługa była/jest realizowana w budynkach użyteczności publicznej* o łącznej powierzchni minimum odpowiadającej powierzchni obiektu,

dla którego składana jest oferta tj.:

- dla części 1 - 4 000 m2 (słownie: cztery tysiące metrów kwadratowych);

- dla części 2 - 700 m2 (słownie: siedemset metrów kwadratowych);

- dla części 3 - 500 m2 (słownie: pięćset metrów kwadratowych);

- dla części 4 – 1 000 m2 (słownie: jeden tysiąc metrów kwadratowych);

- dla części 5 - 600 m2 (słownie: sześćset metrów kwadratowych),

wraz ze wskazaniem daty/dat wykonania/ wykonywania, podmiotu na rzecz którego usługa/usługi została/zostały wykonane/są wykonywane (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ),

oraz

załączeniem dowodów, określających, czy te usługi zostały wykonane lub

są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2023/S 006-013036

IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 10/05/2023

Czas lokalny: 10:00

IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Oferta musi zachować ważność do: 18/07/2023

IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 10/05/2023

Czas lokalny: 10:15

Miejsce:

Piła, siedziba Oddziału ZUS, ul. Dr. Dygasa 7.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Artur Hoffmann, ZUS Oddział w Pile.

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej.

Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych

Stosowane będą zlecenia elektroniczne

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

VI.3)Informacje dodatkowe:

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587840

VI.4.3)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710, ze zmianami)

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

24/04/2023

10/05/2023 S90

I.
II.
VI.
VII.

Polska-Piła: Usługi sprzątania

2023/S 090-277937

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2023/S 084-258216)

Podstawa prawna:

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów Oddziału ZUS w Pile

Numer referencyjny: 270000.271.1.2023-ZAP

II.1.2)Główny kod CPV

90910000 Usługi sprzątania

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części według lokalizacji poszczególnych obiektów, w których realizowana będzie usługa:

1) Część 1 - Oddział Piła, ul. Dr. Drygasa 5 oraz ul. Dr. Drygasa 7;

2) Część 2 - Inspektorat Chodzież, ul. Mostowa 2;

3) Część 3 - Inspektorat Czarnków, ul. Kościuszki 87 wraz z wynajmowanymi pomieszczeniami przyległymi do budynku Inspektoratu;

4) Część 4 - Inspektorat Wągrowiec, ul. Przemysłowa 11;

5) Część 5 - Inspektorat Złotów, Al. Piasta 37.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

05/05/2023

VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia

Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2023/S 084-258216

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania

VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu

Numer sekcji: IV.2.2

Część nr: wszystkie części zamówienia

Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Termin składania ofert

Zamiast:

Data: 10/05/2023

Czas lokalny: 10:00

Powinno być:

Data: 12/05/2023

Czas lokalny: 10:00

VII.2)Inne dodatkowe informacje:

zmiana terminu składania ofert w związku z pytaniami skierowanymi do Zamawiającego

Informacje o przetargu

Świadczenie usługi utrzymania czystości w budynkach i na terenie zewnętrznym obiektów Oddziału ZUS w Pile

Zamawiający:Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Pile

Dane postępowania

Kody CPV

Publikacja BZP / TED

Zamawiający:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Pile